會議知識

千人會議宴會注意事項

瀏覽:3019 發布時間:2016-03-27

每年的年中到年底都會是大中型企業的一個年中總結會和年終會或客戶答謝會,而這種類型的企業一般都會是人數較多的,少則上千多則上萬也不足為奇。
訂宴會會議場地是一場宴會或是會議不可或缺的過程,所以提前預訂會場就成了預訂人員的一件大事,據調查有60%以上的人開會或者擺宴會都對廳內柱子的問題是比較介意的,而廳內有柱子也確實會對會議宴會起到一定的影響。那究竟這柱子會造成什麽影響呢?

一、視野不開闊
廳內如果柱子多會給參會的人們一種不舒適的感覺,因為柱子的阻礙致使他們無法輕鬆完整觀看整個會議或宴會表演過程是會讓人對這個會議或宴會的質量大打折扣的。     

二、現場布置受阻
為了讓整個會議或宴會場地看起來有感覺,都會去好好布置現場,但是如果說中間柱子太多,一個是桌子凳子不好擺放,另一個就是對於那些柱子本身你也不知道怎麽去裝飾才讓人看起來舒服些。這裏值得提醒的是,千萬不要為了節省空間在麵對柱子的地方擺桌子,試問如果你是參會人員,要你坐在麵對著柱子位置,你是什麽感覺呢?

三、實用麵積不大,成本更高
如果一個會場內有柱子而又剛好在廳中間,那要兼顧所有人的視覺感受,那就會造成整個廳的實用麵積就小,實用麵積小那意味著成本也會更高些。
在預訂酒店會場的時候,預訂的人員一般都會盡量選沒有粗大圓柱的,保證寬敞舒適的整體空間感的會場。但是野性乡村知道,有些酒店和飯店的大廳因為建築結構或者裝飾的關係,有不少柱子,這就從客觀上限製了選擇會場的自主性。如果實在無法避免柱子的時候該怎麽辦呢?
在這裏我可以提醒大家,首先你可以盡量去避免中間多柱子的宴會廳,實在有柱子不可避免就選擇柱子偏離中間位置的廳,那樣就會讓整個現場有一個很寬敞的視覺感受,同時也能合適擺放餐桌;另外一個就是如果因為檔期以及預算條件問題不允許的話,對於有柱子的廳你可以選擇去好好裝飾一下柱子,通過對柱子的包裝,讓客人看起來不會那麽生硬,同時也增加了一道美麗的風景線;另外現在很多酒店也會有意識到這個柱子的問題,也有很多酒店直接在廳內的柱子上設置一個LED屏或者液晶顯示屏來同步舞台的內容。

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